区分重复文件、重复谱页与不同版本，用站内实例填写去重判断记录。
重复文件怎样判断
同一份PDF可能改名后再次上传。本站入库时记录字节数和文件哈希，可以判断字节完全一致的副本。重命名不改变文件内容；但重新压缩或重新扫描会改变哈希，因此哈希不同也不能证明是不同底本。
重复页面怎样处理
《春草堂琴谱》扫描第28、29页、《龙湖琴谱》第11、12页均有内容重复的画面。这是文件内部的扫描状况。平台保留原文件和原页序，并做说明，避免已有引文的页码发生变化；阅读定位优先指向第一次清楚出现的位置。
同名不同版本怎样处理
杨抡本《太古遗音》与谢琳同名谱集线索不应合并。判断一份新资料时，先查责任者、刊抄信息、馆藏编号，再比较卷端和版式。同名不同本可以各自建立资料卡；同一本的不同扫描则应说明关系，避免把扫描数量包装成作品数量。
可直接填写的判定单
候选资料：书名、责任者、来源地址；本站可能对应项：资料页及原件编号；相同证据：逐项填写；不同证据：逐项填写；文件比对结果：相同、不同或未取得文件；页面抽检：页码与观察；建议：沿用、另立版本或待复核。
两个实际判定示例
例一：同一PDF换了文件名，字节数及SHA-256相同。建议沿用既有原件，补充新的来源线索，不再次计数。
例二：题名相同，责任者不同，其中一份尚无原件。建议保留两个书目身份，把未取得原件的一项标为线索，不宣称有两份可阅读原件。
提交前最后核对
结论必须写出比较依据和未查部分。只凭搜索引擎的书名摘要不能决定合并；只看到两张相似封面也不能决定删除。平台资料计数以实际发布的原件和版本归组为准，研究性的判断由复核人确认。
平台编辑原创教学案例；原页观察依据本站已入库影像，示例记录不作为真实参与者成果。